Nous embauchons un(e) adjoint(e) au marketing et à l'administration | Institut royal d'architecture du Canada

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Nous embauchons un(e) adjoint(e) au marketing et à l'administration

L’Institut royal d’architecture du Canada est le principal porte-parole de l’architecture au Canada. Il plaide en faveur de l’excellence dans le cadre bâti, Å“uvre à démontrer comment la conception améliore la qualité de vie et promeut une architecture responsable qui tient compte d’importantes questions de société. L’IRAC est une association nationale à but non lucratif qui représente plus de 5Ìý000Ìýprofessionnels de l’architecture.

L’IRAC est à la recherche d’une personne bilingue, énergique et hyperorganisée pour occuper le poste d’adjoint ou d’adjointe au marketing et à l’administration. Cette personne travaillera en toute confiance sous la supervision de la directrice du marketing et apportera un soutien à l’administration, au marketing et au service pour l’association et ses membres.

ADMINISTRATION

  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Travailler étroitement avec une équipe de professionnels responsables du marketing, des communications et des programmes pour s’assurer que les besoins en marketing et en administration sont comblés.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Répondre aux demandes générales par téléphone et courriel et transmettre les demandes plus complexes aux personnes appropriées.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Assurer en temps opportun et avec exactitude le traitement des commandes de produits et de services reçues par la boutique en ligne de l’IRAC.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Fournir un soutien administratif continu aux membres (c.-à-d., traiter les renouvellements d’adhésion et les nouvelles demandes et apporter un soutien aux membres).
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Saisir les données des comptes débiteurs et créditeurs.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Organiser, mettre à jour et gérer les formulaires de dépenses, au besoin.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Coordonner et organiser les réunions et assembler les documents requis pour les conférences téléphoniques et les vidéoconférences.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Coordonner les déplacements de personnes et/ou d’équipes, au besoin.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Avoir la souplesse pour s’adapter à des heures de travail supplémentaires au besoin comme membre désigné de l’équipe.

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MARKETING

  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Aider à la mise en Å“uvre des plans de marketing et de communication, y compris les campagnes, le marketing numérique, le marketing de recrutement et la promotion des programmes et des événements.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Aider au développement créatif des images et de l’infographie pour le marketing direct, le Web, les médias sociaux ou d’autres modes de publicité, comme le format imprimé et en ligne.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Aider à tenir à jour et exacte l’information sur le site Web de l’IRAC et les autres microsites.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Structurer l’information et générer des rapports de marketing et d’adhésion à l’aide de notre logiciel de gestion des relations avec la clientèle.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Organiser et mettre à jour les entrées dans le calendrier de contenu du marketing et des communications.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Collaborer avec les fournisseurs du marketing, au besoin.

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ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Études postsecondaires dans un domaine relié au marketing et/ou au design graphique.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Expérience pertinente minimale de 1 à 2 ans ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Expérience administrative et du contact avec les clients.
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Expérience avec le design graphique de base, le Web et les médias sociaux.

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CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Personne énergique et positive au comportement professionnel
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Excellentes compétences en communications verbales et écrites
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Solides compétences organisationnelles et en gestion de temps
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Capacité d’adaptation, et capacité d’établir les priorités et de respecter les échéanciers
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Excellentes aptitudes interpersonnelles et au service à la clientèle
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Efficace dans le travail autonome et dans le travail collaboratif
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Connaissances de travail supérieures de MS Office (Access, Word, Excel, Power Point et Outlook)
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Solide maîtrise de tous les logiciels applicables, y compris, sans s’y limiter, Adobe Creative Suites (Photoshop, InDesign et Illustrator)
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Perspicacité en marketing pratique dans les médias sociaux et sur les plateformes numériques
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Expérience en Web analytique, y compris avec Google Analytics, considérée comme un atout
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Expérience avec QuickBooks ou Simply Accounting considérée comme un atout
  • ÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌýÌý Connaissance des deux langues (français/anglais) exigée

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COMMENT POSTULER

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et une copie de votre CV à nos partenaires de recrutement : careers@businesssherpagroup.com